西東京市ビジネスプランコンテスト運営事務局（以下「事務局」といいます。）では、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び独自規程等（「西東京市個人情報方針」および「一般社団法人ビジネスシード（運営委託事業者）プライバシーポリシー」）を遵守し、事務局で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
西東京市ビジネスプランコンテスト運営事務局（西東京市生活文化スポーツ部産業振興課、運営委託事業者 一般社団法人ビジネスシード）
１、個人情報の利用目的
当事務局にて、ご利用者様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人宛にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。本事業に関する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 起業・創業、経営革新に関する支援活動
- セミナー、イベント等のご案内送付
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 事業の運営、事業内容の効果検証、アンケート調査実施、次期支援内容の検討
２、個人情報の適正な取得
当事務局では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
３、個人情報の管理
当事務局では、ご利用者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
ご利用者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
当事務局は、個人情報の管理について、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。 - 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 - 廃棄
ご利用者からご提供いただいた情報について、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
４、個人情報の提供
- お預かりした個人情報は 西東京市と運営委託会社一般社団法人ビジネスシードにて 共有させていただきます。また西東京商工会主催、共催事業に限り、必要な範囲の情報を西東京商工会にも共有させていただきます。
- （１）以外、また次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご利用者様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご利用者様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、関連支援事業団体にて、個人情報の取り扱いが必要な場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 上記（２）に関わらず、ご利用者様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、市の関連事業者からの対応させて頂くことが適切と判断される場合に、ご利用者様の住所、氏名、電話番号等を当該事業者へ提供することがあります。この場合、利用者様は当事務局に対し当該事業者等への個人情報提供の停止を請求することができます。
５、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の削除等に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
西東京市ビジネスプランコンテスト事務局
【E-mail】jimu@nishitokyo-bizcon.com西東京市生活文化スポーツ部産業振興課
【電話】042-420-2819
６、その他の事項
- 1. アクセス情報について
- 当サイトでは、事業報告・及び事業評価のため、アクセスログ情報を取得しております。予めご了承下さい。アクセスログの取得はご利用者様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
７、策定・改訂
2018年6月1日 策定
2023年11月1日 改定 西東京商工会共催部分について、西東京商工会への個人情報提供を追記